Nos scénographie & événements
Nos réalisations événementielles à Caen
Des événements réellement organisés à Caen et dans le Calvados
Chez Agence GB, nous concevons et organisons des événements professionnels et privés à Caen, sur la Côte de Nacre et plus largement dans le Calvados.
Séminaire d’entreprise, Team Building, soirée professionnelle, convention, inauguration, lancement de produit ou événement privé : chaque projet est pensé selon les objectifs du client, le nombre de participants, le lieu et l’expérience recherchée.
Découvrez ici quelques-unes de nos réalisations événementielles à Caen et dans ses environs.
AGENCE EVENEMENTIELLE SUR TOUT LE TERRITOIRE DE LA NORMANDIE
Des réalisations événementielles dans différents lieux de Caen
Caen et son agglomération permettent d'imaginer des événements dans des environnements très différents.
Selon votre projet, nous pouvons rechercher et proposer :
Hôtels et lieux de séminaire
Domaine/lieux de réception
Traiteur & Restaurant
Caen et la Côte de Nacre
Lieux atypiques
Pour les séminaires résidentiels, réunions, journées d'étude ou événements professionnels avec hébergement.
Pour créer une ambiance plus conviviale et privatiser un lieu pour une soirée, un anniversaire, un mariage ou un événement d'entreprise.
Pour organiser un déjeuner professionnel, un dîner d'équipe, une soirée clients ou un événement plus intimiste.
Pour organiser un déjeuner professionnel, un dîner d'équipe, une soirée clients ou un événement plus intimiste.
Pour construire un événement associant Caen à son littoral et aux destinations voisines : activités nautiques, découverte du territoire, patrimoine, gastronomie...
AGENCE EVENEMENTIELLE 360° RECONNUE DE A À Z
Ils nous font confiance
Notre mission ne se limite pas à organiser un événement.
Nous créons des expériences qui suscitent l'émotion, renforcent les liens entre les participants et valorisent durablement votre image.
Chaque détail est pensé avec soin afin d'offrir à vos invités une expérience mémorable.
LA SEULE AGENCE DE NORMANDIE DISPONIBLE POUR TOUS VOS EVENEMENTS
Un exemple d'inauguration réalisée à Caen par l'Agence GB
Une inauguration est l'occasion de présenter vos nouveaux locaux, votre entreprise ou votre nouveau projet à vos collaborateurs, clients, partenaires et invités.
À Caen, Agence GB peut concevoir une inauguration complète autour d'un temps officiel, d'un cocktail et d'un moment convivial.
📍 Lieu : Caen, Calvados
👥 Participants : 280 invités
🎯 Événement : Inauguration d'entreprise
⏱️ Format : Cocktail inaugural et soirée professionnelle
🤝 Organisation : Agence GB
L'objectif de l'événement
Cette inauguration devait permettre à l'entreprise de présenter la nouvelle direction, remercier et parler d'avenir aux salariés et réunir autour d'un projet commun : partenaires, élus et acteurs du territoire. Notre mission aura été de créer un véritable moment de rencontre autour de son développement.
Nous avons donc imaginé un événement à la fois professionnel, chaleureux et représentatif de l'identité de l'entreprise.
La prestation Agence GB
Agence GB a accompagné l'entreprise dans la conception et l'organisation de l'événement :
définition du concept et du déroulé ;
accompagnement dans le choix du lieu et des espaces ;
organisation du cocktail ;
sélection et coordination des prestataires ;
décoration et mise en valeur des espaces ;
sonorisation et scenographie audiovisuelle ;
animation de la cérémonie et du cocktail ;
gestion de l'accueil des invités ;
coordination de l'ensemble des intervenants ;
présence et coordination le jour J.
Le déroulement
12h00 – Accueil des invités
Accueil des collaborateurs, clients et partenaires sur l'espace cérémonie.
12h30 – Cérémonie & discours
Prises de parole de la direction et présentation des projets de l'entreprise. Intervention du Préfet du Calvados, de la Région Normandie et du Département du Calvados puis de la Mairie de Caen.
13h30 – Cocktail déjeunatoire
Un temps convivial permettant aux invités d'échanger dans une ambiance détendue et informelle.
14h15 – Remise du portrait de la cérémonie
Notre aquarelliste a remis à l'un des membres de la Direction l'oeuvre. Celle-ci remise par le staff au nouveau PDG en signe de bienvenue.
Une inauguration à l'image de l'entreprise
L'enjeu était de créer une atmosphère qui corresponde à l'identité de l'entreprise tout en permettant aux invités de profiter pleinement de ce nouveau lieu.
La scénographie, la restauration, l'ambiance musicale et le déroulement de la soirée ont ainsi été pensés comme un ensemble cohérent.
Le résultat
Une inauguration réussie, réunissant les différentes parties prenantes de l'entreprise dans une atmosphère professionnelle et conviviale.
Agence GB a assuré la coordination de l'ensemble des prestataires afin que l'entreprise puisse se concentrer sur ses invités et profiter pleinement de cette étape importante.
Inauguration d'entreprise à Caen
Une inauguration professionnelle pour marquer l'ouverture d'un nouveau site
À Caen, Agence GB a accompagné une entreprise à l'occasion de l'ouverture de ses nouveaux locaux. L'objectif était de créer un événement professionnel et convivial permettant de réunir collaborateurs, clients, partenaires et acteurs locaux autour de ce nouveau lieu.
Vous préparez une inauguration à Caen ?
Vous ouvrez de nouveaux locaux, inaugurez un établissement ou souhaitez organiser un événement pour présenter votre entreprise à vos clients et partenaires ?
Agence GB vous accompagne dans la conception, l'organisation et la coordination de votre inauguration à Caen et dans le Calvados.
LA SEULE AGENCE DE NORMANDIE DISPONIBLE POUR TOUS VOS EVENEMENTS
Un exemple de mariage réalisé à Caen par l'Agence GB
Un mariage à Caen et dans le Calvados peut prendre de nombreuses formes : réception élégante dans un domaine, mariage intimiste, grande fête familiale ou célébration en pleine nature.
Agence GB vous accompagne dans la création d'un mariage sur mesure, convivial et à votre image, de la recherche du lieu jusqu'à la coordination du jour J.
📍 Lieu : Caen et ses environs, Calvados
💍 Événement : Mariage
👥 Participants : 200 invités
👰🤵 Mariés : E & S
🤝 Organisation : Agence GB
Le projet des mariés
E & S souhaitaient profiter pleinement de leur journée et partager un moment unique avec leurs familles et leurs amis.
Pour cela, nous les avons accompagnés dans la conception d'un mariage personnalisé, en portant une attention particulière à l'ambiance, au rythme de la journée et à chaque détail de la coordination jour-j.
L'accompagnement Agence GB
Pour ce mariage à Caen, Agence GB a assuré plusieurs étapes de l'organisation :
accompagnement et conseil dans la préparation du mariage ;
recherche et sélection des prestataires ;
coordination des différents intervenants ;
organisation de la réception ;
accompagnement à la décoration et mise en ambiance ;
mobilier et aménagement des espaces ;
coordination de la restauration et cocktail ;
animation musicale ;
organisation des temps forts de la journée ;
coordination du jour J et du lendemain brunch.
Une journée pensée dans les moindres détails
Chaque moment a été imaginé pour créer une véritable continuité entre la cérémonie, la réception et la soirée.
Cérémonie
Un moment fort et chargé d'émotion pour célébrer l'union de E & S entourés de leurs proches.
Cocktail
Un temps convivial permettant aux invités de se retrouver autour d'animations, de pièces cocktail et de moments d'échange.
Réception
Une salle préparée et décorée pour accueillir les invités dans une atmosphère élégante et chaleureuse.
Dîner
Un repas pensé pour prolonger la convivialité et accompagner les différents temps forts de la soirée.
Soirée
Place à la fête avec une ambiance musicale adaptée aux mariés et à leurs invités.
Une décoration à l'image de E & S
La décoration et la mise en scène ont été pensées pour créer une atmosphère cohérente tout au long de la réception.
Mobilier, décoration des tables, éclairage, espaces de réception et détails scénographiques ont permis de personnaliser le lieu et de créer l'ambiance souhaitée par les mariés.
La coordination du jour J
Le jour du mariage, Agence GB a assuré la coordination des différents prestataires et des temps forts de la journée.
L'objectif était simple : permettre à E & S de profiter pleinement de leur mariage sans avoir à gérer les imprévus ou la logistique.
Nous avons assuré le lien entre les différents intervenants afin que la journée puisse se dérouler sereinement, du premier accueil jusqu'à la soirée.
Le résultat
Une journée placée sous le signe de l'émotion, du partage et de la fête, entourée des personnes qui comptent le plus pour E & S.
Une belle célébration imaginée autour de leur histoire et de leurs envies, avec une organisation pensée pour leur permettre de profiter pleinement de chaque instant.
Mariage à Caen – E & S
Une journée élégante et conviviale pour célébrer l'union de E & S
À Caen, Agence GB a accompagné E & S dans l'organisation de leur mariage, de la préparation de l'événement jusqu'à la coordination du jour J.
L'objectif : imaginer une journée à leur image, réunissant leurs proches dans une ambiance élégante, chaleureuse et festive.
Vous préparez votre mariage à Caen ?
Vous recherchez un lieu, des prestataires ou souhaitez confier l'organisation et la coordination de votre mariage à une agence événementielle ?
Agence GB vous accompagne dans la création de mariages sur mesure à Caen, dans le Calvados et partout en Normandie.
De la recherche des prestataires à la coordination du jour J, nous construisons avec vous un mariage qui vous ressemble.
LA SEULE AGENCE DE NORMANDIE DISPONIBLE POUR TOUS VOS EVENEMENTS
Un exemple de séminaire réalisé à Caen par l'Agence GB
Nous accompagnons les entreprises dans l’organisation de séminaires à Caen et dans les communes voisines.
De la recherche du lieu à la coordination du programme, nous pouvons prendre en charge l’ensemble de l’organisation.
📍 Lieu : Caen, Calvados
👥 Participants : 18 personnes
💼 Événement : Séminaire d'entreprise
🤝 Organisation : Agence GB
Le projet de l'entreprise
Pour ce séminaire, l'entreprise souhaitait réunir ses collaborateurs dans un cadre différent de celui du quotidien.
Avec un groupe de 18 personnes, l'enjeu était de trouver le bon équilibre entre temps de travail, échanges, convivialité et cohésion d'équipe.
Nous avons donc imaginé un programme adapté au format du groupe, en privilégiant des temps d'échange et une activité permettant aux participants de partager une véritable expérience collective.
L'accompagnement Agence GB
Agence GB a accompagné l'entreprise dans les différentes étapes de préparation du séminaire :
conception du programme ;
recherche et sélection du lieu ;
organisation de la journée ;
réservation des différentes prestations ;
organisation de l'activité de cohésion ;
restauration ;
coordination des prestataires ;
gestion du planning ;
accompagnement de l'entreprise ;
gestion du transport de A à Z ;
coordination sur place le jour de l'événement.
Une journée entre travail et convivialité
Le programme a été construit pour permettre aux participants de travailler ensemble tout en profitant d'un moment différent du quotidien professionnel.
Accueil des participants
Arrivée du groupe à Caen et accueil autour d'un café.
Temps de travail
Réunion et échanges dans un espace adapté au travail en équipe.
Déjeuner
Un déjeuner convivial permettant aux collaborateurs de poursuivre les échanges dans un cadre plus informel.
Activité Team Building
Une activité collective permettant de renforcer les liens entre les participants et de créer un moment de cohésion.
Temps de convivialité
Un dernier moment partagé avant la fin du séminaire.
Une activité adaptée à un groupe de 18 personnes
Avec seulement 18 participants, nous avons pu privilégier une activité favorisant réellement les échanges entre les collaborateurs.
L'objectif n'était pas simplement de proposer une animation, mais de créer un moment collectif permettant à chacun de participer et de trouver sa place dans l'équipe.
Selon les objectifs de l'entreprise, ce type de séminaire peut être complété par différentes expériences à Caen et dans le Calvados : challenge en équipe, activité ludique, découverte du patrimoine, expérience gastronomique ou activité en extérieur.
Une organisation clé en main
Même pour un séminaire de petite taille, l'organisation nécessite de coordonner plusieurs éléments.
Agence GB a assuré le lien entre les différents prestataires afin que l'entreprise puisse se concentrer sur ses collaborateurs et sur les objectifs de la journée.
Lieu, restauration, activité, planning et coordination : chaque élément a été pensé pour créer un séminaire fluide et agréable.
Le résultat
Une journée réunissant 18 collaborateurs autour d'un programme mêlant travail, échanges et cohésion.
Un format à taille humaine permettant de sortir du cadre habituel et de créer des moments de partage entre les membres de l'équipe.
Séminaire d'entreprise à Caen – 18 participants
Un séminaire à taille humaine pour réunir une équipe à Caen
À Caen, Agence GB a accompagné une entreprise dans l'organisation d'un séminaire réunissant 18 collaborateurs.
L'objectif était de proposer une parenthèse professionnelle permettant à l'équipe de prendre du recul, d'échanger dans un autre cadre et de partager des moments de convivialité.
Vous souhaitez organiser un séminaire à Caen ?
Vous êtes une entreprise et souhaitez réunir votre équipe pour une journée, un séminaire résidentiel ou un événement de cohésion à Caen ?
Agence GB vous accompagne dans la conception et l'organisation de votre séminaire à Caen et dans le Calvados.
Recherche du lieu, programme, restauration, activités, Team Building et coordination : nous pouvons prendre en charge l'organisation de votre événement de A à Z.
AGENCE ÉVÈNEMENTIELLE 360° : RIGOUREUSE & PROFESSIONNELLE
La parole à nos clients
Confiez-nous la direction technique et artistique de votre projet pour créer un impact durable.
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